YÖNETİCİLERE ÖNERİLER
1.
İnsanları seviniz ve
önyargılardan daima kaçınınız. Güler yüzlü olunuz,
astlarınıza dostça, tatlılıkla davranınız. Ünlü halk
filozofu Dale
Carneji “Bir damla bal bir
galon ziftten daha çok sinek çeker.” der. Keza “Tatlı
dil yılanı deliğinden çıkarır.” Atasözü herkes
tarafından sık sık
tekrarlanır. Karşılaştığınız ve sizden bir güler yüz
görmeyi veya tatlı söz duymayı ödüllendirme sayarak
gurur duyan astlarınızdan en az “günaydın,
nasılsınız” sözlerini esirgemeyiniz.
2.
Çalışmalarından memnun
olduğunuz astlarınızdan samimi takdirlerinizi
esirgemeyiniz ve mümkünse bunu onların çalışma
arkadaşlarının yanında yapınız. İnsanların
meziyetlerinin sadece takdir ve teşvikle inkişaf
edeceğini unutmayınız
3.
İyi bir dinleyici olunuz,
astlarınızın gerek özel ve gerekse resmi işleriyle
yakinen ilgileniniz, teklif veya şikâyetlerini mutlaka
sonuca bağlayınız. Bütün problemlerinin halledilmesinde
kendilerine imkânlar ölçüsünde yardımcı olunuz.
4.
Astlarınızın hatalarını,
onları azarlamadan, kızmadan ve dolaylı olarak
söyleyiniz, yanıldığınız zaman kendi hatanızı
samimiyetle kabul ediniz. Kendinizin ve astlarınızın
hatalarından doğan sorumluluğu yüklenmekten
çekinmeyiniz.
5.
Gereksiz tartışmalardan
daima kaçınınız. Kazanılmış hiçbir münakaşa olmadığını,
münakaşa kazanılsa dahi “bir dost
kaybedilebileceğini” daima hatırlayınız.
6.
Hoşgörü sahibi olunuz.
Büyük adamın büyüklüğünün, küçüklere karşı davranışından
anlaşılacağını unutmayınız. Küçük hataları görmeyiniz,
işleri hata bulmak için incelemeyiniz.
Kat’i suretle dedikodulara
ve hizipleşmelere meydan vermeyiniz.
7.
Astlarınıza veya
astlarınızın astlarına verilen görev, yetki ve
sorumlulukları, onları haberdar ve ikna etmeden alıp
başka birine devretmeyiniz.
8.
Yönetici olarak
biriminizde yapılan işleri genel olarak iyi biliniz.
Yetkilerinizin en alt kademelere kadar devredilmesini
sağlayınız. Katiyen ayrıntıya dalmayınız. Unutmayınız ki
yönetici biriminin düşünen beynidir. Kendinize
“düşünmek için” zaman ayırınız.
9.
Emirlerinizi, kademeler
dizisine uyarak veriniz. Emir ve haberde atlanan
yöneticilerde meydana gelecek moral kırıklığının, verimi
düşürücü en önemli faktörlerden biri olduğunu
hatırlayınız. Gene unutmayınız ki, bir kuruluşta
organizasyon bozukluklarının en açık delili; bir kişinin
birden fazla kişiden emir almasıdır.
10.
Biriminizde çalışan en alt
kademedeki görevlilerin faaliyetleri hakkındaki fikir ve
görüşlerini, en üst makamlara kadar ulaştırılmasını
sağlayacak bir teklif sistemi düzenleyiniz. Astlarınızın
verim arttırıcı veya işlerin kalitesini yükseltici
buluşlarından yararlanınız ve devamı için onları teşvik
edici tedbirler alınız.
11.
Astlarınızın iş başında ve
hizmetiçi eğitimine gereken
önemi veriniz, kendilerine günün birinde üst kademelere
gelebilme imkânlarını hazırlayınız ve bunu onlara
hissettiriniz. Onların işlerine bağlanmalarını
sağlayacak imkânları araştırıp, bulunuz ve uygulayınız.
12.
Mütevazı olunuz, zira
amirlerin astları tarafından sevilme sebeplerinin
başında tevazu sahibi oluşları gelir.
13.
Adil ve objektif olunuz ve
kat’iyen hislerinizle
hareket etmeyiniz. Personelinizin arasında çıkacak
anlaşmazlıklarda haksız tarafı tutmayınız. Özveri sahibi
olunuz, astlarınızın menfaati söz konusu olduğunda kendi
menfaatlerinizden rahatlıkla ve severek feragat ediniz.
14.
İradeli, sebatkâr ve
cesur olunuz. Yetkilerinizi tam olarak kullanınız.
Sorumluluktan kaçınmayınız, karar vermeden önce ilgili
alt kademe yöneticilerinin fikirlerini alınız,
vereceğiniz kararın astlarınız üzerindeki tesirlerini
mutlaka düşününüz. Verdiğiniz karardan hemen dönmeyiniz,
fakat isabetsiz olduğuna inandığınız kararlarınızda da
ısrar etmeyiniz.
15.
Kendinize yapılmasını
istemediğiniz hususları emriniz altındakilere yapmayınız
veya onlardan istediğiniz hususları önce kendinize
tatbik ediniz.
16.
Akıllı davranınız, iyi
davranınız, cesur olunuz, anlaşınız, esnek olunuz,
danışınız.
17.
Bu
önerileri arada sırada, fırsat buldukça yeniden
gözden geçiriniz.
Şevki
GENÇ
İl Milli Eğitim Müdürü
